Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie dobrze obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo także pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Trzeba będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego kodu to mniej więcej kilkuset zł, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeżeli jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego typu są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w bardzo wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takim wypadku niezbędny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby nieprawdopodobnie długo. W dodatku faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie konkretne reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Więcej informacji: faktura vat.
